1) الإعلان عن حاجة إعارات أعضاء هيئة التدريس للعام الأول و إرسال الترشيحات :
• في حالة ورود خطابات من جهات داخلية أو خارجية لحاجتها لعمل أعضاء هيئة التدريس بها يقوم أخصائي التعليم بإدارة الإعارات بتحرير خطابات موجهة إلى عمداء الكليات لترشيح من تنطبق عليه الشروط وإرسال الترشيحات من الكليات مباشرة أو عن طريق الإدارة حسب طلب الجهة المعلنة .
2) في حالة طلب إعارة عضو هيئة التدريس لأول مرة تتمثل الأوراق المطلوبة في:
• طلب التقدم للإعارة وذلك وفقا للنموذج QF-02/CRO/PR-01
• إقرار في حالة إن كان عضو هيئة التدريس رئيس قسم أو أي منصب داخل الكلية بأن يتنازل عن هذا المنصب في حالة الموافقة على إعارته.
• رأي كل من مجلسي القسم والكلية على طلب الإعارة.
• أصل عقد العمل المبدئي مع الجهة المعار إليها أوصورة من العقد النهائي (معتمد وموثق) من جهة التعاقد والقنصلية المصرية بدولة التعاقد أو وزارة الخارجية المصرية بالقاهرة أو مخاطبة السيد/أ.د.رئيس الجامعة ورقياً أو إلكترونياً
وفي حالة الاعارات الداخلية يرفق صورة من العقد النهائي أو أصل شهادة لمن يهمه الأمر مختومه بختم المؤسسه .
• ما يفيد سداد مستحقات صندوق التأمين الخاص بأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة بخطاب من إدارة الصندوق وليس بإيصال سداد.
• خطاب من الاستحقاقات بالكلية يفيد عدم وجود أي التزامات مالية من قبل الجامعة .
• يقـوم أخصائي التعليم بمراجعـة الأوراق والبيانات الواردة من الكلية للتأكد من صحتها واستيفائها مع مراعاة عدم تجاوز النسبة التي يحددها مجلس الجامعة من عدد أعضاء هيئة التدريس المؤهلين بالقسم وفى حالة عدم استيفاء الأوراق يقوم أخصائي التعليم برد الأوراق غير المستوفاة إلى الكلية لاستيفائها وإعادتها للإدارة مرة أخرى وذلك من خلال خطاب يتم توجيهه إلى عميد الكلية لإتخاذ اللازم نحو إستيفاء البيانات المطلوبة.
• في ذات الوقت يقوم أخصائي التعليم بإعداد خطاب لمدير إدارة وثائق الخدمة التابعة للإدارة شئون هيئة التدريس لموافاة إدارة الإعارات بالبيانات الوظيفية لعضو هيئة التدريس الذي يرغب في الحصول على إعارة.
• بعد ورود البيانات الوظيفية الخاصة بعضو هيئة التدريس يقـوم أخصائـي التعليـم بإعداد مذكرة للعرض على أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث لرفعها للسيد أ.د/ رئيس الجامعة.
• بعد أخذ الموافقة على الإعارة للعام الأول من السيد/أ.د.رئيس الجامعه يتم إعداد خطاب لكل من ( الكلية لإخطارها بالموافقة على إعارة عضو هيئة التدريس التابع لها لإخلاء طرفه - إدارة شئون هيئة التدريس لاستصدار القرار التنفيذي مرفق به أصل مذكرة الإعارات مع حفظ صورة منها بالملف الخاص بعضو هيئة التدريس)
2)الإعارات لأعضاء هيئة التدريس ( تجديد الإعارة للعام الثاني والثالث والرابع ) :
يقـوم أخصائي التعليم بمراجعـة الأوراق والبيانات الواردة من الكلية للتأكد من صحتها واستيفائها في حالة استيفاء الأوراق المطلوبة بإعداد مذكرة للعرض على أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث وتتمثل الأوراق المطلوبة في:
1- طلـــــــــــــــــــــــــــب التجــــــــــــــديد المقـــــــــــــــدم من المعار (عضو هيئة التدريس) وذلــــــــــــــــــــــك وفقا للنمـــــــــــــــــــوذج QF-02/CRO/PR-01.
2- موافقة كل من مجلسي القسم والكلية على التجديد المطلوب.
3- ما يفيد تجديد التعاقد أو أصل شهادة لمن يهمه الأمر موضح بها استمرار تجديد التعاقد والمدة المطلوبة ومعتمدة من السفارة وموثقة من الخارجية أو بخطاب موجهة للسيد/أ.د.رئيس الجامعة ورقيا أو ألكترونياً.
4- ما يفيد سداد مستحقات هيئة التأمين الاجتماعي بالنسبة للعام السابق للإعارة.
5- ما يفيد سداد مستحقات صندوق التأمين الخاص لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.
6- في حالة الإعارات الداخليه ( للمعاهد و ا لجامعات الخاصة ) يتم سداد المستحقات التي أقرها المجلس الأعلي للجامعات بجلسته بتاريخ 25/8/2012
7- بعد أخذ الموافقة على تجديد الإعارة للأعوام من الثاني حتي الرابع من السيد/أ.د.نائب رئيس الجامعه يقوم أخصائي التعليم بإعداد خطاب لكل من:
• الكلية لإخطارها بالموافقة على تجديد إعارة عضو هيئة التدريس التابع لها .
• إدارة شئون هيئة التدريس لاستصدار القرار التنفيذي مرفق به أصل مذكرة الإعارات مع حفظ صورة منها بالملف الخاص بعضو هيئة التدريس
3) الإعارات لأعضاء هيئة التدريس ( تجديد الإعارات للعام الخامس أو السادس ):
1- يقـوم أخصائي التعليم بمراجعـة الأوراق والبيانات الواردة من الكلية المرسل للتأكد من صحتها واستيفائها إعداد كشف ببيانات المعار والنسبة وموافقة مجلسي القسم والكلية مع مراعاة عدم تجاوز النسبة التي يحددها مجلس الجامعة من عدد أعضاء هيئة التدريس المؤهلين بالقسم ومراجعتها للعرض على أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث لرفعها للسيد أ.د/ رئيس الجامعة للعرض على مجلس الجامعة .
2- بعد أخذ الموافقة على تجديد الإعارة للأعوام الخامس و السادس من مجلس الجامعه يقوم أخصائي التعليم بإعداد خطاب لكل من:
• الكلية لإخطارها بالموافقة على تجديد إعارة عضو هيئة التدريس التابع لها .
• إدارة شئون هيئة التدريس لاستصدار القرار التنفيذي مرفق به أصل صورة من استمارة البيانات مع حفظ صورة منها بالملف الخاص بعضو هيئة التدريس
4)الإعارات لأعضاء هيئة التدريس ( تجديد الإعارات من العام السابع حتي العاشر ):
1- يقـوم أخصائي التعليم بمراجعـة الأوراق والبيانات الواردة من الكلية للتأكد من صحتها واستيفائها وإعداد كشف ببيانات المعار والنسبة وموافقة مجلسي القسم والكلية مع مراعاة عدم تجاوز النسبة - للأقسام العلميه دون إحتساب الاستاذ المتفرغ - التي يحددها مجلس الجامعة من عدد أعضاء هيئة التدريس المؤهلين بالقسم ومراجعتها إعداد خطاب لإعتماده من أ.د/ رئيس الجامعة لإرساله للسيد أ.د/ وزير التعليم العالي ( و الأوراق المطلوبه للتجديد كما هو موضح بالبند ( 6-2-1 ) المشار إليه بعاليه ) 2- بعد أخذ الموافقة على تجديد الإعارة من العام السابع حتي العاشر من السيد/أ.د.وزير التعليم العالي يقوم أخصائي التعليم بإعداد خطاب لكل من:
• الكلية لإخطارها بالموافقة على تجديد إعارة عضو هيئة التدريس التابع لها .
• إدارة شئون هيئة التدريس لاستصدار القرار التنفيذي مرفق به أصل صورة من استمارة البيانات و صورة القرار الوزاري مع حفظ صورة منها بالملف الخاص بعضو هيئة التدريس
5) الإعارات لأعضاء هيئة التدريس ( تجديد الإعارات الخارجية بعد العام العاشر ):
1- يقوم عضو هيئة التدريس الذي يرغب في تجديد اعارته الخارجية ( خارج جمهورية مصر العربية) بناءا علي تجديد تعاقده مع الجهة الخارجية بالتسجيل علي منصة الإعارات بوزارة التعليم العالي ويقوم ب :-
- رفع ما يفيد تجديد تعاقد سيادته.
- دفع المستحقات المالية المنصوص عليها بالمنصة.
- إستيفاء باقي الأوراق .
3- يقوم أخصائي الاعارات بمراجعة الأوراق المرفوعة علي المنصة ومخاطبة الكلية لإستيفاء باقي الأوراق ممثلة في ( رأي مجلسي القسم والكلية – سداد الصندوق الخاص بالسادة اعضاء هيئية التدريس وسداد التأمينات الإجتماعية ( في حالة الأستاذ العامل) 0
4- يتم إعداد خطاب مرفقا به مذكرة بحالة عضو هيئة التدريس لإعتماده من السيد/أ.د.رئيس الجامعة ورفعه علي منصة الإعارات بوزارة التعليم العالي.
4- يقوم أخصائي الإعارات بمتابعة منصة الإعارات بالوزارة وطباعة قرار تجديد اعارة عضو هيئة التدريس فور صدوره.
5- يقوم أخصائي التعليم بإعداد خطاب لكل من:
• الكلية لإخطارها بالموافقة على تجديد إعارة عضو هيئة التدريس التابع لها .
• إدارة شئون هيئة التدريس لاستصدار القرار التنفيذي مرفق به أصل صورة من استمارة البيانات و صورة القرار الوزاري مع حفظ صورة منها بالملف الخاص بعضو هيئة التدريس
6) الإعارات لأعضاء هيئة التدريس ( تجديد الإعارات الداخلية بعد العام العاشر لأستاذ المتفرغ والمهمات القومية )
• قرر المجلس الأعلي للجامعات بجلسته رقم ( 667 ) في 21/7/2018 بترك أمر إعارة السادة أعضاء هيئة التدريس المتفرغين لمجلس الأقسام و الكليات و الجامعة .
• قرر مجلس الجامعه بجلسته قم 512 في 29-6-2021 الموافقه علي :-
1- اعارة و تجديد اعارة الساده اعضاء هيئة التدريس المتفرغين في أي وقت من العام
2- عدم خضوع سيادتهم لنسبة المعارين بالقسم العلمي و عدم احتسابهم ضمن العدد الفعلي للقسم العلمي
6) منح الأجازات الخاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج أو الزوجة لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم:
1- عند ورود أوراق أجازة مرافقة الزوج أو الزوجة للعام الأول يقـوم أخصائي التعليم بمراجعـة الأوراق والبيانات الواردة من الكلية للتأكد من صحتها واستيفائها في حالة استيفاء الأوراق المطلوبة بإعداد مذكرة للعرض على أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث وتتمثل الأوراق المطلوبة في الآتي:
• الطلب المقدم للأجازة وذلك وفقا للنموذج QF-03/CRO/PR-01
• موافقة كل من مجلسي القسم والكلية على منح الأجازة.
• ما يُفيد إقامة الطرف الثاني سواء للعمل أو الدراسة ويجوز إثباتها بكافة طرق الإثبات (تأشيرة سفر للخارج والسفر فعلاً – إقامة بالخارج – الدراسة بالخارج ) طبقاً لقرار مجلس الجامعة. أو موافاة الادارة بتعهد معتمد من عميد الكلية بأنه سوف يوافي الإدارة العامة للعلاقات الثقافية بما يفيد إقامة الطرف الثاني بدولة التعاقد خلال 3 أشهر من تاريخ تحرير التعهد.
• قرار إعارة الزوج أو الزوجة من جهة العمل من جمهورية مصر العربية إن كان يعمل بالحكومة أو القطاع العام وفي حالة عدم وجود عمل للطرف الآخر بجمهورية مصر العربية يتم كتابة إقرار منه بذلك معتمد من الكلية.
• ما يفيد تعاقد الطرف الآخر موثق من الجهات المختصة وموضح به بداية ونهاية العقد .
• صورة من وثيقة الزواج اليدوية ( أو الوثيقه الكمبيوتر + صورة الباسبور أو صورة البطاقة الشخصية للطرف الآخر )
• ما يفيد سداد مستحقات صندوق التأمين الخاص لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.
• خطاب من الاستحقاقات بالكلية يُفيد عدم وجود أي التزامات مالية قبل الجامعة.
• في حالة طلب عضو هيئة التدريس التصريح له بالعمل أثُناء الأجازة الخاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج / الزوجة يرفق من ضمن الأوراق ما يفيد تعاقد سيادته – طبقا لقرار مجلس الجامعه رقم ( 393 ) في 26/7/2011.
• في حالة طلب عضو هيئة التدريس أجازة خاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج / الزوجة الاجنبي الجنسيه وفقا لحكم الماده 89 من قانون تنظيم الجامعات وتوافر الشروط التي تطلبها المشرع من وجوب اقامة الزوجين في مصر وسفر أحدهما إلي الخارج للعمل أو الدراسه طبقا للشروط الآتيه ( العمل بدوام كامل بج.م.ع. – أن تكون فترة اقامته بمصر تتعدي 89 % من خلال الاطلاع علي جواز سفره – امتلاكه شقه خاصة و يسدد عنها الضرائب العقاريه المستحقه وفقاً للقانون – أنه تقدم للحصول علي الإقامه الكامله بناءاً علي الزواج من مصريه ).
2- في حالة استيفاء الأوراق المطلوبة ، يقوم أخصائي التعليم بإعداد خطاب لمدير إدارة وثائق الخدمة التابعة لإدارة شئون هيئة التدريس لموافاة إدارة الإعارات بالبيانات الوظيفية لعضو هيئة التدريس الذي يرغب في الحصول على منحه أجازة خاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج / الزوجة للعام الأول
3- بعد أخذ الموافقة على من منح السادة أعضاء هيئة التدريس أو معاونيهم أجازة خاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج / الزوجة للعام الأول من السيد/أ.د.نائب رئيس الجامعه يقوم أخصائي التعليم بإعداد خطاب لكل من:
• الكلية لإخطارها بالموافقة على إعارة عضو هيئة التدريس التابع لها لإخلاء طرفه.
• إدارة شئون هيئة التدريس لاستصدار القرار التنفيذي مرفق به أصل مذكرة الاجازة مع حفظ صورة منها بالملف الخاص بعضو هيئة التدريس.
7) تجديد الأجازات الخاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج أو الزوجة لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم:
1- عند ورود أوراق تجديد الأجازة الخاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج مرافقة الزوج أو الزوجة السادة أعضاء هيئة التدريس أو معاونيهم من الكلية يقـوم أخصائي التعليم بمراجعـة الأوراق والبيانات الواردة من الكلية للتأكد من صحتها واستيفائها في حالة استيفاء الأوراق المطلوبة يقوم بإعداد مذكرة للعرض على أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث وتتمثل الأوراق المطلوبة في تتمثل الأوراق المطلوبة لتجديد الأجازات الخاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج أو الزوجة في:
• موافقة كل من مجلسي القسم والكلية على تجديد الأجازة وذلك وفقا للنموذج QF-03/CRO/PR-01
• ما يُفيد تجديد إقامة الطرف الثاني سواء للعمل أو الدراسة .
• ما يفيد تجديد قرار إعارة الزوج أو الزوجة من جهة العمل من جمهورية مصر العربية إن كان له عمل بج.م.ع.
• ما يفيد تجديد تعاقد الطرف الآخر موثق من الجهات المختصة وموضح به بداية ونهاية العقد
• ما يفيد سداد مستحقات صندوق التأمين الخاص لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.
• ما يفيد سداد المستحق للهيئة العامه للتأمينات و المعاشات .
• في حالة طلب عضو هيئة التدريس تجديد التصريح له بالعمل أثُناء الأجازة الخاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج / الزوجة يرفق من ضمن الأوراق ما يفيد تجديد تعاقد سيادته – طبقا لقرار مجلس الجامعه رقم ( 393 ) في 26/7/2011-.
2- بعد أخذ الموافقة على تجديد السادة أعضاء هيئة التدريس أو معاونيهم أجازة خاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج / الزوجة للعام الأول من السيد/أ.د.نائب رئيس الجامعه يقوم أخصائي التعليم بإعداد خطاب لكل من:
• الكلية لإخطارها بالموافقة على تجديد الأجازة عضو هيئة التدريس التابع لها .
• إدارة شئون هيئة التدريس لاستصدار القرار التنفيذي مرفق به أصل مذكرة الاجازة مع حفظ صورة منها بالملف الخاص بعضو هيئة التدريس.